Vous recevez beaucoup de mails? Vous en avez assez de sauter d'une catégorie à l'autre? Cette simple opération constitue une surcharge cognitive inutile, vous stresse et vous amène à suivre et répondre moins efficacement à vos mails.

Utilisez les filtres emails… et vos emails seront triés selon vos critères.

Aperçu de mon Inbox, qui contient des mails de ma prof de Tai-Chi qui se mélangent au reste de mes mails

Créer un nouveau répertoire, ici “tai-chi”

Le nouveau répertoire a été créé; il est vide

On retourne dans l'Inbox

On copie le mail de l'expéditeur

Note: on peut faire d'autres règles, basées sur d'autres critères, et combiner des règles

On va dans Tools > Message filters

On créée le nouveau filtre “Tai-Chi”

On applique la règle: si l'expédieur est (COLLER PRESSE-PAPIER), on déplace dans le nouveau répertoire tai-chi

On lance le filtre (Run) pour tester

Le dossier Inbox est mainteant vide

Et le dossier Tai-Chi contient les mails filtrés

y'en a plus qu'un mais rassurez-vous c'est l'effet démo… normalement vous les verrez tous

Ensuite, Thunderbird se chargera de faire le boulot tout seul au fur et à mesure de l'arrivée de nouveaux mails; les répertoires contenant de nouveaux mails seront en gras, donc on ne risque pas de les rater.

Astuce supplémentaire: vous consultez votre email depuis plusieurs machines et souhaitez synchroniser vos filtres? Utilisez le cloud

• Synchroniser ses filtres emails avec le cloud

Note: semble aussi possible sous d'autres clients mail, ex. avec Lotus

cd ~/.thunderbird
find . -iname "msgFilterRules.dat"
./q58d8fwq.default-release/ImapMail/mail.infomaniak-2.com/msgFilterRules.dat
./q58d8fwq.default-release/ImapMail/mail.infomaniak-1.com/msgFilterRules.dat
./q58d8fwq.default-release/ImapMail/mail.infomaniak.com/msgFilterRules.dat
./q58d8fwq.default-release/Mail/Local Folders/msgFilterRules.dat